In menig onderzoek wordt het gebrek aan betrokkenheid van de Opdrachtgever (of de Projecteigenaar) genoemd als een van de belangrijkste faalfactoren voor projecten. Een betrokken Projecteigenaar, die op het juiste moment beslissingen neemt en op de sinaasappelkist durft te staan om de troepen toe te spreken, kan het verschil maken tussen een mislukt project en succes. In deze sessie worden de do’s & don’ts in de relatie tussen Projectleider en Projecteigenaar. Aan de hand van praktijkvoorbeelden praktische handvatten geven hoe je als Projectleider jouw Projecteigenaar in de juiste rol krijgt en houdt.

Met de softwareoplossing Fortes Change Cloud helpt Fortes organisaties te veranderen. Tijdens deze interactieve sessie demonstreren wij een aantal best practices waarmee onze zorgklanten grip, overzicht en inzicht verkrijgen. “Change has never been so easy”

Het vormgeven van een project en programma begint met het creëren van overzicht. De A3 methodiek kan worden gebruikt om de balans in aandacht voor alle aandachtsgebieden te monitoren. Daarnaast stimuleert het meer resultaatgericht werken. Drie elementen zijn daarbij van belang: een gedragen project- of programmaplan op 1 A3-tje, meer inspirerende voortgangsgesprekken en monitoring van de resultaten en acties aan de hand van A3 digitaal.
Meer projectsturing, meer commitment en met minder papier!

VUmc Academie neemt steeds vaker deel aan projecten op nieuwe kennisgebieden en brengt hier vooral haar expertise in op project- verandermanagement en samenwerking. Deze landelijke projecten hebben banden met partijen als NFU, NVZ, ZN, NZa en het ministerie van VWS. Een recent voorbeeld hiervan is de samenwerking tussen VUmc Academie en het landelijke platform Horizontaal Toezicht Zorg (HTZ).
VUmc Academie heeft de ambitie om in het kader van de alliantievorming met het AMC een gerenommeerd onderwijsinstituut in de gezondheidszorg te worden.
Hoe gaan wij om met deze transformatie? Hoe combineren wij de bestaande lijnorganisatie met een groeiende projectorganisatie? Wat betekent goed ‘accountmanager’ schap voor ons? En daar uit voorvloeiend; Hoe kiezen we de juiste projecten en programma’s uit de markt? Hoe professionaliseren wij ons projectmanagement?
Wij willen een ‘lerende organisatie’ zijn, d.w.z. deskundigheidbevordering vóór en dóór collega’s.

Herkent u dit? Een lijst met projecten, waarbij niemand eigenlijk het overzicht heeft? Projecten die strijden om de tijd van de (zorg)medewerker? Projecten die lang duren? Projectleiders die ongeveer hetzelfde doen en dat niet van elkaar weten? Medezeggenschap of ICT die het project op het laatste moment tegenhouden?
Bij de Amarant Groep is men met de Implementatie van Programma- en Projectmanagement hiermee aan de slag gegaan; Een centrale plaats om elkaar te ontmoeten (live en online), een programmabloem, een bootcamp, allemaal voorbeelden van zaken die –passend bij de zorg- hiervoor zijn ingericht.

Als projectmanager ervaar je regelmatig stress op het behalen van resultaten door beperking van technologie en processen, en kunde van mensen. Hoe houd je controle als dirigeren en controleren niet meer voldoen en je toch wordt geacht flexibel in te spelen op incidenten? Een flinke uitdaging … ons brein houdt immers van controle. Door aandacht voor je ‘mindset’ blijf je wendbaar en houd je grip. In deze workshop onderzoek je jouw mindset en de impact daarvan op jouw projectmanagement.

Binnen zorginstelling Philadelphia doen we veel projecten. We introduceren nieuwe processen en systemen, ontwikkelen nieuwe zorgconcepten en implementeren vernieuwende technologie, enzovoorts. De meeste van deze vernieuwingen voeren we projectmatig uit. Daarbij zijn mensen van verschillende afdelingen als projectleider betrokken-met verschillende kennis-en ervaringsniveaus.
Wij denken dat het goed, nodig én leuk is om te investeren in het ambacht van projectleider, en dat we daarbij veel van elkaar kunnen leren. Daarom introduceren wij bij Philadelphia een projectleidersgilde. Want hoe doen we dat eigenlijk, project leiden? Hoe professioneel doen we dat? Welke methoden en instrumenten gebruiken we? Welke kennis en kunde hebben we tot onze beschikking om de rol van projectleider goed in te vullen? En tegen welke dilemma’s lopen we aan als projectleider? Hoe gaan we daarmee om? Het projectleidersgilde is bedoeld als DE community waar we binnen Philadelphia kennis, ervaring, vragen en dilemma’s over het leiden van projecten met elkaar gaan delen. Zodat we daar allemaal nog beter in worden, en we samen zorgen voor ‘excellent projectmanagement’ binnen Philadelphia. Petra Billekens, projectleider Innovatie & Projecten bij Philadelphia, vertelt over de ervaringen met het gilde.

Binnen het LUMC worden veel projecten uitgevoerd. Vaak gaat dit succesvol, maar lang niet alle projecten worden succesvol afgerond. Ook ontbreekt het overzicht van alle projecten die lopen. Om de wendbaarheid van de organisatie te vergroten is een programma gestart om het projectmanagement in al haar facetten te professionaliseren. Dit traject is gericht op het verbeteren van de volgende aspecten: de juiste projecten doen (door het inrichten van portfoliomanagement) en het goed doen van de projecten (door het professionaliseren van opdrachtgevers en projectleiders). Anouk de Ruijter-Roijmans, senior projectmanager bij het LUMC, neemt de deelnemers mee op de reis die het LUMC heeft afgelegd en nog gaat afleggen. Dit start bij het verkennen van de knelpunten en gaat via het plan en de doorgevoerde verbeteringen naar de beoogde verdere verbeteringen.

Omgaan met je opdrachtgever en afstemmen met de toekomstig gebruikers van het projectresultaat. Hoe behaal je het gewenste resultaat? Miriam Kop gebruikt haar ervaring van 13 jaar projectmanagement in de zorg om tijdens deze workshop tips te delen. Met anekdotes uit haar IPMA-B certificering. Op je gevoel handelen is vaak gestoeld op inzichten die je je bewust kunt maken, om effectief in te zetten. Zodat je projectmanagement met plezier als vak kunt uitoefenen!